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Controlling as a Service

Controlling, das mitwächst – ohne Fixkosten, ohne Overhead. Du zahlst für Output, nicht für Anwesenheit.

Die Lücke zwischen „zu klein“ und „zu groß“

Dein Unternehmen ist zu groß, um ohne Controlling zu arbeiten. Aber zu klein für eine eigene Controlling-Abteilung. Klassisches KMU-Dilemma.

Eine Vollzeit-Controller-Stelle kostet in Österreich schnell 60.000–80.000€ pro Jahr – inklusive Lohnnebenkosten, Arbeitsplatz, Software-Lizenzen und Weiterbildung. Dazu kommt: Wer findet gerade gute Controller? Der Markt ist leer.

Die Alternative ist nicht „kein Controlling“. Die Alternative ist Controlling, das flexibel zu Deinem Unternehmen passt – in Umfang, Kosten und Komplexität.

Was in CaaS enthalten ist

Controlling as a Service ist kein Beratungsprojekt mit Anfang und Ende. Es ist eine laufende Partnerschaft, die alle wesentlichen Controlling-Funktionen abdeckt.

Monatliches Reporting

GuV, Bilanz-Übersicht, Cashflow, KPI-Dashboard – jeden Monat pünktlich und kommentiert. Nicht 30 Seiten, sondern das Wesentliche.

Soll-Ist-Vergleiche

Budget vs. Ist mit Abweichungsanalyse und konkreten Handlungsempfehlungen. Damit Abweichungen nicht erst im Jahresabschluss auffallen.

Liquiditätsplanung

Rollierender 13-Wochen-Cashflow und Jahresplanung. Du weißt immer, wie es um Deine Liquidität steht – nicht erst, wenn es eng wird.

Budgetierung & Planung

Jahresbudget, Quartalsupdates, Szenarioanalysen. Von der Bottom-up-Planung bis zum fertigen Budget für Bank oder Gesellschafter.

Und bei Bedarf zusätzlich

Ad-hoc Analysen bei konkreten Fragestellungen • Investitionsrechnungen • Projektcontrolling • Kostenstellenrechnung • Vorbereitung für Bankentermine • ESG-Reporting Basics

Eigener Controller vs. CaaS

Eigene(r) Controller/in

  • 60.000–80.000€ Fixkosten pro Jahr
  • Recruiting dauert 3–6 Monate
  • Einarbeitung nochmal 2–3 Monate
  • Software-Lizenzen und Schulungen extra
  • Urlaubsvertretung? Krankheit?
  • Wissen geht bei Kündigung verloren

Controlling as a Service

  • Nur zahlen, was gebraucht wird
  • Sofort einsatzbereit
  • Erfahrung aus vielen Unternehmen
  • Tools und Methoden inklusive
  • Kein Ausfall, kein Engpass
  • Dokumentierte Prozesse bleiben bei Dir

Wichtig: CaaS ersetzt keinen guten Buchhalter oder Steuerberater. Es ergänzt die bestehende Buchhaltung um die strategische Ebene – die Ebene, die aus Zahlen Entscheidungen macht.

So funktioniert es

1

Kennenlernen & Bedarfsanalyse

30 Minuten, in denen wir verstehen, wo Du stehst: Welche Systeme nutzt Du? Welche Informationen fehlen? Was soll sich ändern?

2

Modularer Aufbau

Du wählst die Bausteine, die Du brauchst. Monatliches Reporting als Basis, dazu Liquiditätsplanung, Budgetierung oder Ad-hoc Analysen. Alles modular, alles anpassbar.

3

Schneller Start

Anbindung an Deine Buchhaltung (BMD, DATEV, etc.), Setup der Reporting-Struktur, erster Report. Typisch: 2–4 Wochen bis zum produktiven Betrieb.

4

Laufender Betrieb

Monatliche Lieferung, monatlich kündbar. Umfang jederzeit erweiterbar oder reduzierbar. Das Controlling wächst mit Deinem Unternehmen – ohne Wachstumsschmerzen.

Investition

Ab 398,50 € pro Monat*

Inklusive KI-gestütztem Controlling-Tool und 2 Stunden monatlichem Meeting. Initiales Setup optional und nach Bedarf. Monatlich kündbar, kein Jahresvertrag.

* Alle Preise netto, zzgl. gesetzl. USt.

Du brauchst eher strategische CFO-Expertise für einzelne Tage? Dann ist ein Fractional CFO ab 699 €/Tag die passende Option.

Häufige Fragen

Was kostet Controlling as a Service?

Ab 398,50 € pro Monat (netto, zzgl. USt.) – inklusive KI-gestütztem Controlling-Tool und 2 Stunden monatlichem Meeting. Optional: initiales Setup nach Bedarf. Monatlich kündbar, kein Jahresvertrag.

Was ist in CaaS enthalten?

Monatliches Reporting (GuV, Cashflow, KPIs), Soll-Ist-Vergleiche mit Abweichungsanalyse, Liquiditätsplanung und Budgetierung. Alles modular – Du wählst die Bausteine, die Du brauchst.

Ersetzt CaaS meinen Steuerberater?

Nein. CaaS ergänzt Steuerberater und Buchhaltung um die strategische Ebene – die Ebene, die aus Zahlen Entscheidungen macht. Buchführung und Steuererklärung bleiben beim Steuerberater.

Welche Systeme werden unterstützt?

BMD, DATEV und gängige ERP-Systeme. Die Anbindung an Deine bestehende Buchhaltung ist Teil des Setups – typisch 2–4 Wochen bis zum produktiven Betrieb.

Wie schnell bin ich produktiv?

Typisch 2–4 Wochen: Anbindung an Deine Buchhaltung, Setup der Reporting-Struktur, erster Report. Sofort einsatzbereit, kein monatelanges Onboarding.

Kann ich den Umfang später ändern?

Ja, jederzeit. CaaS ist modular: Du kannst Bausteine hinzufügen oder reduzieren. Das Controlling wächst mit Deinem Unternehmen – ohne Wachstumsschmerzen.

Ergänzende Leistungen

Du brauchst darüber hinaus strategische CFO-Expertise? Unser Fractional CFO & Senior Controller Service bietet flexible Interim-Einsätze ab 699 €/Tag.

Automatisierung für Dein Reporting? Unsere Digitalen Controlling-Assistenten reduzieren manuelle Aufwände um bis zu 80 %.

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