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Digitale Controlling-Assistenten

Maßgeschneiderte Automatisierungen, die Deinen manuellen Aufwand um bis zu 80% reduzieren – pragmatisch und ohne IT-Großprojekt.

Das Problem mit dem manuellen Controlling

80% der typischen Controller-Arbeit ist Datensammlung und -aufbereitung. Zahlen aus BMD exportieren, in Excel kopieren, Formeln anpassen, formatieren, an drei Leute per E-Mail schicken. Nächsten Monat: dasselbe nochmal.

Das Ergebnis? Reports kommen zu spät. Die Zahlen stimmen manchmal nicht ganz („die eine Formel wurde überschrieben“). Und die 20% wirklich wertvolle Arbeit – Analyse, Interpretation, strategische Empfehlungen – bleibt auf der Strecke, weil keine Zeit dafür ist.

Das muss nicht so sein. Deine Daten existieren bereits – sie müssen nur richtig verbunden werden.

Was wir automatisieren

Wir bauen keine Standard-Software. Wir bauen Lösungen, die exakt zu Deinen Prozessen, Systemen und Anforderungen passen.

Datenextraktion & -zusammenführung

Automatisierte Verbindung zu BMD, DATEV, SAP oder Deinem ERP. Keine manuellen Exporte mehr, keine Copy-Paste-Fehler.

Excel Power Query Modelle

Eure bestehenden Excel-Workflows bleiben erhalten – werden aber automatisiert. Per Knopfdruck aktualisierte Berichte statt stundenlanger Handarbeit.

Power BI Dashboards

Interaktive Echtzeit-Dashboards für Geschäftsführung und Abteilungsleitung. Liquidität, Marge, Vertrieb – alles auf einen Blick.

KI-gestützte Analysen

Anomalie-Erkennung, Prognosemodelle und automatisierte Kommentierungen. Die KI findet Muster, die im manuellen Reporting untergehen.

Unser Technologie-Ansatz: Pragmatisch

Wir verkaufen keine Technologie um der Technologie willen. Excel reicht? Dann nehmen wir Excel. Power BI bringt mehr? Dann Power BI. KI macht Sinn? Dann KI. Die Frage ist immer: Was bringt Dir den größten Nutzen mit dem geringsten Aufwand?

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Excel & Power Query

Wenn das bestehende Excel-Wissen im Team groß ist und die Anforderungen klar strukturiert sind.

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Power BI

Wenn interaktive Dashboards, Drill-Downs und automatisierte Datenaktualisierung gefragt sind.

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KI & Automatisierung

Wenn Muster in großen Datenmengen erkannt oder Routineentscheidungen automatisiert werden sollen.

Was sich ändert

Typische Ergebnisse nach 4–8 Wochen

Zeitersparnis: Bis zu 80% weniger manueller Aufwand im monatlichen Reporting.
Qualität: Keine Formelfehler, keine vergessenen Anpassungen, konsistente Daten.
Geschwindigkeit: Reports sind am 3. Arbeitstag fertig statt am 15.
Fokus: Dein Team analysiert und interpretiert – statt Daten zu sammeln.

Das bedeutet nicht, dass wir ein 6-Monats-Projekt starten. Die meisten Automatisierungen sind in 2–6 Wochen produktiv. Wir fangen mit dem größten Schmerzpunkt an und erweitern schrittweise.

Eigens entwickelte KI-Lösungen für Controlling

Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Assistenten für Controlling-Prozesse – basierend auf modernen Sprachmodellen (LLMs). Von der automatisierten Berichtskommentierung über Anomalie-Erkennung bis hin zu VSME-konformem ESG-Reporting.

Deine Daten, Deine Infrastruktur

Auf Wunsch läuft alles lokal – basierend auf Python und lokalen Sprachmodellen. Keine Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten, wenn Du das nicht willst. Alternativ bieten wir eine Cloud-Lösung für sofortigen Einsatz mit minimalem Setup.

So läuft ein typisches Projekt

1

Prozess-Analyse

Wir schauen uns Deine aktuellen Controlling-Prozesse an: Welche Daten kommen woher? Was wird manuell gemacht? Wo verlierst Du die meiste Zeit?

2

Schneller Prototyp

Innerhalb von 1–2 Wochen ein funktionierender Prototyp mit Deinen echten Daten. Keine PowerPoint-Präsentation – etwas, das man anfassen kann.

3

Feinschliff & Go-Live

Feedback einarbeiten, Edge Cases abdecken, Dokumentation erstellen. Dann geht die Lösung in den produktiven Einsatz.

4

Wissenstransfer

Dein Team lernt, die Lösung selbst zu bedienen und weiterzuentwickeln. Keine Abhängigkeit von uns – es sei denn, Du es willst.

Häufige Fragen

Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung für die Automatisierung?

Nein. Wir arbeiten mit den Tools, die in Deinem Unternehmen bereits vorhanden sind – meistens Excel, BMD oder ein ERP-System. Keine neue Software-Einführung nötig.

Wie lange dauert eine Controlling-Automatisierung?

Die meisten Automatisierungen sind in 2–6 Wochen produktiv. Wir starten mit einem funktionierenden Prototyp in 1–2 Wochen – mit Deinen echten Daten, nicht mit Demo-Daten.

Funktioniert das auch mit BMD?

Ja. Wir haben Erfahrung mit BMD-Integration und können Daten automatisiert aus BMD extrahieren und in Reporting-Strukturen überführen.

Was kostet eine Controlling-Automatisierung?

Das hängt vom Umfang ab. Wir besprechen im Erstgespräch, welcher Prozess den größten Schmerzpunkt darstellt und welche Lösung verhältnismäßig ist.

Sind wir danach abhängig von euch?

Nein. Wissenstransfer ist fixer Bestandteil jedes Projekts. Dein Team lernt, die Lösung selbst zu bedienen und weiterzuentwickeln.

Ergänzende Leistungen

Automatisierte Dashboards brauchen gutes Reporting. Unsere Reporting-Lösungen liefern die Struktur dafür – inklusive ESG.

Du möchtest die gesamte Controlling-Funktion auslagern? Controlling as a Service beinhaltet Automatisierung + laufendes Reporting ab 398,50 €/Monat.

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Bereit, den manuellen Aufwand loszuwerden?

Zeig uns Deinen aufwendigsten Reporting-Prozess. Wir zeigen Dir in 30 Minuten, was sich automatisieren lässt.

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