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Eigene KI-Lösung

digi-controller

Deine Buchhaltung liefert Zahlen. Wir liefern die Erklärung dazu - jeden Monat, ohne dass Du jemanden dafür einstellen musst.

digi-controller macht aus der BMD-Saldenliste Deines Unternehmens jeden Monat einen kommentierten Management-Report: GuV, Bilanz und Cash Flow, mit Abweichungen, Jahresprognose und einer klaren Aussage auf Seite 1. Für Geschäftsführer von KMU, die keinen eigenen Controller haben. Du bekommst ihn als Teil von Controlling as a Service, ab 795 € im Monat netto.

2-3
Seiten Monatsreport für die Geschäftsführung
0
Zahlen, die die KI selbst rechnet
BMD
Saldenliste rein, Erklärung raus
30 Sekunden: von der Saldenliste zum kommentierten Monatsreport.
01

Warum reicht die Saldenliste nicht? Drinnen ist alles. Erklärt ist nichts.

„Wir haben eh alles in BMD.“ Stimmt. Drinnen ist es.

Nur ist eine Saldenliste ein Datenbestand, keine Aussage. Sie sagt Dir nicht, warum die Materialquote gestiegen ist. Sie sagt Dir nicht, dass Kosten, die das ganze Jahr anfallen, erst im Dezember gebucht werden und Dein Oktober deshalb besser aussieht, als er ist. Und sie sagt Dir nicht, dass eine einzige Reparatur das Ergebnis eines halben Jahres trägt.

Deine Buchhaltung macht ihren Job: Sie bucht. Analysieren ist ein anderer Job. In den meisten KMU macht ihn niemand - und entschieden wird trotzdem.

02

Was bekommst Du jeden Monat? Einen Bericht, den Du in zehn Minuten gelesen hast

Einen Management-Report mit zwei bis drei Seiten. Seite 1 ist für Dich: eine Kernaussage, die wichtigsten Kennzahlen, die Risiken, die Du kennen musst. Seite 2 ist für die Tiefe.

📈

GuV, Bilanz, Cash Flow

Ist gegen Vorjahr und gegen Budget

🎯

Jahresprognose

Wo Du landest, wenn der Rest des Jahres nach Plan läuft

🔍

Auffälligkeiten

Nicht nur „plus 18 Prozent“, sondern was dahinterstecken kann und was Du klären solltest

✅

Abstimmungs-Checks

Passen GuV, Bilanz und Cash Flow zusammen? Mit Datenqualitäts-Ampel

📄

Kernaussage auf Seite 1

Was Du diesen Monat wissen musst, in einem Satz

📊

Dashboard und Excel

Für alle, die selbst tiefer graben wollen

Ein Standardreport sagt Dir, dass die Materialquote von 38 auf 43 Prozent gestiegen ist. Wir sagen Dir, welche Erklärungen dafür in Frage kommen, welche Zahl Du dafür prüfen musst und ob es Dein Jahresergebnis gefährdet.

03

Kann ich den Zahlen trauen? Zwei Regeln, die nicht verhandelbar sind

Die KI erklärt. Rechnen darf sie nicht.

Jede Zahl im Report kommt aus einer festen Rechenstrecke, die bei gleichen Daten immer dasselbe Ergebnis liefert. Die KI bekommt die fertigen Zahlen und formuliert die Einordnung. Summieren, schätzen, ergänzen: verboten. Zwei Durchläufe mit denselben Daten ergeben dieselben Zahlen - nur die Worte dürfen sich unterscheiden.

Wir fragen nach. Wir raten nicht.

Fehlt ein Monat, passt eine Abstimmung nicht oder ist ein Konto offensichtlich falsch zugeordnet, hält der Prozess an und sagt, was fehlt. Ein Report, der bei unklarer Lage schweigt, ist mehr wert als einer, der Dir eine schöne Geschichte erzählt.

„Keine Quelle, keine Aussage.“

Jede Zahl im Bericht ist bis zur Quelldatei rückverfolgbar.

04

Ist das nicht einfach ein besseres BMD? Gleiche Salden, anderer Job.

Ja, der digi-controller rechnet mit denselben Salden wie Deine Buchhaltung. Die Leistung ist eine andere: Interpretation, Konsistenzprüfung und Regelmäßigkeit.

Controlling-Module in der FIBU sind weitere Werkzeuge. Jemand muss sie einrichten, lernen und jeden Monat bedienen - und nach dem dritten Monat öffnet sie oft niemand mehr. Der digi-controller ist ein KI-gestütztes Werkzeug, das diesen Prozess automatisiert - und ihn auch dann ausführt, wenn kein eigener Controller oder niemand aus dem Rechnungswesen Zeit hat.

Fairerweise: Ein Controlling-Modul in der Buchhaltung kann Dinge, die wir nicht können, etwa Liquiditätsplanung auf Zahlungsebene.

05

Wie kommst Du dazu? digi-controller ist das Werkzeug hinter Controlling as a Service

💬
Schritt 1

Erstgespräch

30 Minuten. Wir schauen gemeinsam, ob Deine Daten passen.

🔧
Schritt 2

Onboarding & Setup

Einmalige Leistung ab 1.500 € netto. Wir binden Deine BMD-Saldenliste an, ordnen Deine Konten zu und bauen den ersten Report. Typisch zwei bis drei Tage.

📅
Schritt 3

Laufender Betrieb

Jeden Monat Dein Report, dazu zwei Stunden Controlling-Gespräch. Ab 795 € im Monat netto, monatlich kündbar.

Heute arbeitet digi-controller mit BMD-Saldenlisten. Alle Details zum Angebot: Controlling as a Service.

06

Unter der Haube Für alle, die wissen wollen, wie es funktioniert

Daten
📂 Saldenliste einlesen
🔄 Konten zuordnen
📊 GuV, Bilanz, Cash Flow rechnen
✅ Gegeneinander abstimmen
Wissen
📋 Zentrale Kontenzuordnung
🗂️ EKR: Einheitskontenrahmen nach UGB
📚 Typische Controller-Fragen
⚙️ Feste Regeln, keine KI
Erklärung
🤖 Sprachmodell
🔗 Gebunden an die berechneten Zahlen
📄 Kernaussage und Empfehlungen

Gerechnet wird ausschließlich in der Datenschicht, mit Python und ohne KI. Jede Zahl ist bis zur Quelldatei rückverfolgbar.

☁️

Heute

Im Einsatz

  • Rechenkern in Python
  • Kommentierung über Claude (Anthropic)
  • Cloud-basiert, mit pseudonymisierten Daten
→ nächster Schritt
🏠

Offline-Variante

In Erprobung

  • Rechenkern komplett lokal
  • Kommentierung optional mit lokalem Sprachmodell
  • Deine Daten verlassen das Haus nicht
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Wie sähe Dein Monatsreport aus?

30 Minuten, Deine Fragen, kein Foliensatz.

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